Chargé(e) de projet - Theo (Contrat temporaire de 3 mois)/ Project Manager - Theo (3 month contract), Montréal, Quebec

Agency VMLY&R
Created 06/09/2021
Reference 346
Category Client Services
Job type Full-time
Country Canada
State Quebec
City Montréal
Theo est une agence personnalisée de l'équipe du réseau WPP créée sur mesure pour Rogers Communications afin de desservir tous leurs secteurs d'activités (marque, sans fil, domotique, Rogers pour entreprises, Fido et Chatr). L'équipe est propulsée par Mindshare, TAXI et john st., qui conjuguent leurs talents pour concevoir des solutions média, données, création et technologie pleinement intégrées pour l'entièreté du parcours client de leurs consommateurs et de leurs offres interentreprises. Theo a pour mission de connecter les gens à la marque et aux technologies Rogers de manière aussi humaine que possible.

On résiste à la manière habituelle de voir, de faire et de concevoir les projets, que ce soit pour la création de travail percutant pour nos clients ou pour le recrutement de nouveaux membres de l'équipe. L'authenticité prend le dessus sur tout. On tient à ce que tous ceux et celles qui entrent dans nos bureaux se sentent à l'aise, confortables et accepté(e)s.

Au sujet du poste

Relevant directement des Superviseur(e)s de compte, vous êtes toujours à votre meilleur car c'est votre unique façon d'être. Vous avez au moins 1 an d'expérience pertinente reliée et vous êtes prêt(e) à passer à la vitesse supérieure. Nettement supérieure.

Vous devrez:
  • Vous approprier la compilation des données de la feuille de routage et la socialisation avec les équipes médias et commerciales
  • Superviser le balisage et répondre à toutes les questions des équipes commerciales concernant les placements, les périodes de diffusion, etc
  • Gérer le calendrier de routage global - en signalant les dates clés des comptes clients aux équipes commerciales / médias concernées
  • Avoir un bon aperçu et aider à la gestion des canaux de routage - en signalant les problématiques de production et en communiquant les mises à jour et retards de calendrier aux principaux intervenants
  • Collaborer sur les comptes clients durant toute phase de transition - sitôt après l'approbation des supports créatifs, en maîtrisant le processus de routage jusqu'à la date de diffusion
  • Comprendre et prendre en charge proactivement le routage : DCO, programmatique, pateformes sociales, etc - conduire le processus d'amélioration et d'ajustement afin de simplifier l'implication nécessaire de la part des autres départements (comptes, planning médias)
  • Agir comme un partenaire face au client - partager les liens de visionnage, les feuilles de routage et faire le lien avec le client sur les requêtes / demandes spécifiques concernant la suspension et la prolongation des offres ou les informations sur les placements
  • Être en mesure d'assurer l'assurance qualité d'une feuille de routage - en maîtrisant les placements publicitaires et supports créatifs, en s'assurant que les conventions de nomenclature soient suivies et que la dénomination des fichiers créatifs soit exacte
  • Avoir une compréhension approfondie de la dénomination de fichiers spécifiques et être en mesure de prendre en charge le suivi de tableaux de bord de performances médias (en fonction des informations de placements originaux et des calendriers d'utilisation des médias)


Vous devrez posséder :
  • Au moins 1 an d'expérience dans un rôle similaire au sein d'un environnement d'agence

TAXI célèbre la diversité et encourage les candidatures indépendamment de l'identité ou de l'expression de genre, de l'orientation sexuelle, de la couleur, du sexe, de la race, de l'âge, des handicaps, de la religion, de la nationalité ou de l'ethnicité, de la citoyenneté, de la situation familiale ou de l'état civil.

Des accommodements sont offerts au besoin pour toutes les personnes qui postulent, et ce, tout au long du processus d'embauche.

Theo is a bespoke WPP agency team curated specifically for Rogers Communications across all its lines of business (Brand, Wireless, Connected Home, Rogers for Business, Fido and Chatr). The team is powered by Mindshare, TAXI and john st., who together deliver a fully integrated media, data, creative and technology solution across the customer journey for their consumer and B2B offering. The goal is to connect people to the Rogers brand and technology in the most human way possible.

We resist the usual ways of seeing, doing and thinking whether it is creating great work for clients or hiring new team members. We value authenticity above all else. We want everyone who walks into our office to feel welcome, comfortable and included.

About the Role

Reporting directly to the Account Supervisors, you're always on top of everything because there's no other way to be. You have at least 1 or more years' relevant experience doing all of this and you're ready for more. Way more.

You Will
  • Own the trafficking sheet population and socialization with media/ trading teams
  • Monitor tag creation and address any questions from trading teams about placements, live periods, etc
  • Manage timeline for trafficking overall- flagging key dates to Accounts and Media/ Trading teams respectively
  • Have an insight to and help manage the trafficking pipeline- flagging capacity concerns, timing updates/ delays to key stakeholders
  • Link arms with Accounts during transition period - immediately following creative approval, owning the trafficking process through to live date
  • Understand and become an SME for an things social, programmatic, DCO trafficking - driving process refinement and change to simplify involvement needed from other depts (accounts, media planning)
  • Be a client facing partner- sharing preview links, trafficking sheets and liaising with client on specific asks/ requests regarding pausing of offers, extending of offers or placement insights
  • Be able to QA a trafficking sheet - having knowledge of campaign placements and creative, ensuring naming conventions are followed and creative file names are accurate
  • Have an in depth understanding of specific file naming and can support with media performance dashboard tracking (based on their knowledge of original placements and media blocking charts)

You Bring
  • 1+ years' experience in a similar role within an agency environment


TAXI values diversity and encourages all applicants regardless of gender identity or expression, sexual orientation, colour, sex, race, age, disability, religion, national or ethnic origin, citizenship or family/marital status.

Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

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