GroupM | Commercial Assistant, Warsaw

Description

Position at GroupM

Jesteśmy GroupM - największą na świecie grupą mediową skupiającą agencje należące do WPP - EssenceMediacom, Mindshare i Wavemaker. Działamy dla nich w obszarach performance marketingu, programmatic advertising, searchu czy social media oraz wspólnych negocjacji, inwestycji w zaawansowane technologicznie narzędzia, kreację contentu i rozwiązań dla komunikacji w mediach cyfrowych.

Posiadamy certyfikaty Top Employer Poland & Europe 2021-2024, które potwierdzają, że nasza firma posiada i działa wedle określonych procesów i standardów HR-owych.

Dodatkowo jesteśmy #DIMAQEmployer! Czyli zaufanym partnerem do współpracy w zakresie digital marketingu. Tak więc dołączając do nas, pracujesz ze specjalistami, których kompetencje potwierdzone są międzynarodowym certyfikatem DIMAQ!

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Commercial Assistant

Do Twoich zadań należeć będzie:

• wsparcie zespołu w raportowaniu, analizach profitowości klientów oraz zadaniach ad hoc,
• zarządzanie bazą danych umów klienckich i wparcie zespołów klienckich w realizowaniu kontraktów,
• pomoc w poprawnym realizowaniu procedur wewnętrznych, kontrola, sprawdzanie i raportowanie do sieci,
• koordynacja raportowania przepracowanych godzin przez pracowników: zarządzanie narzędziem, sprawdzanie poprawności danych, raportowanie realizacji godzin dla poszczególnych klientów,
• Zarzadzanie dostępami, kartami klienta oraz danymi płatników w wewnętrznym narzędziu MindDesk.

Do wykonywania powyższych zadań potrzebne Ci:

• łatwość w nawiązywaniu kontaktów i utrzymywania relacji,
• silne umiejętności analityczne,
• znajomość Excela w stopniu dobrym (tabele przestawne, wyszukaj pionowo),
• znajomość języka angielskiego i polskiego pozwalająca Ci na swobodną komunikację (min. B2),
• umiejętność priorytetetyzacji i dotrzymywania terminów.

Czego możesz się po nas spodziewać:

• jesteśmy zaangażowani, wzajemnie doceniamy swoją pracę,
• dzielimy się wiedzą,
• pracuje u nas wewnętrzny coach,
• nie mamy dress codu - ubieramy się jak nam się podoba,
• zaprzyjaźniamy się - chodzimy na wspólne śniadania i imprezy,
• działają u nas HRowe programy, np.płatnych poleceń,
• w piątki pracujemy do 15.00

Oferujemy:

• hybrydowy tryb pracy - 2 dni z biura, 3 z domu,
• mamy nowe i nowoczesne biuro w Campusie Koneser, na warszawskiej Pradze, blisko metra,
• kartę Medicover Sport, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do nauki języka angielskiego oraz opiekę medyczną po 3 miesiącach współpracy.

GroupM