Executive Assistant, Amsterdam

Description

Position at GroupM Nexus

Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden?
Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant

Wie zijn wij?
GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau (onderdeel van WPP) dat begrijpt hoe je moet communiceren met mensen in beweging. Wij analyseren, plannen en kopen alle vormen van reclame in voor de doelgroep buitenshuis.

Daarnaast investeert GroupM (D)OOH in het begrijpen van de levensstijl van mensen en de beste omgeving om hen te betrekken in de communicatieboodschap van onze klanten.

Plaats in de organisatie

Je bent als Executive Assistant werkzaam binnen de organisatie GroupM (D)OOH waarbij je nauw samenwerkt met het (D)OOH Specialisten team. In de functie van Executive Assistant ben je de spil in het web en bied je administratieve ondersteuning aan het (D)OOH Specialisten team. Je hebt een eigen takenpakket en bent verantwoordelijk voor diverse administratieve projecten.

Hoe ziet je dag eruit?

• Administratief ondersteunend aan het (D)OOH Specialisten team;
• Uitvoering en administratieve verwerking van de (D)OOH-mediaplanningsprojecten
• Reserveringen van (D)OOH-mediaplannen versturen naar exploitanten en bijbehorende administratieve werkzaamheden;
• Verantwoordelijk voor alle drukwerkopdrachten;
• Verantwoordelijk voor de aftersales van (D)OOH-mediaplanningsprojecten;
• Verantwoordelijk voor alle proceswerkzaamheden binnen GroupM (D)OOH;
• Werken met diverse tool die (D)OOH gebruikt voor (D)OOH mediaplannen en -strategieën;

Wie ben jij?

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;
• Een creatieve oplossingsgerichte manier van werken;
• Snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden;
• Stressbestendig en accuraat kunnen werken;
• Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding.
• Ruime ervaring met MS-Office.

Wij bieden

• Open communicatie en een fijne werksfeer waarin iedereen zichzelf kan zijn;
• Goede arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden;
• Hybride werkvorm (deels kantoor, deels thuis);
• Mogelijkheid om in het buitenland te werken (max 60 dagen per jaar binnen de EU);
• Een fijne kantoorplek op een mooie locatie in Amsterdam (Rivierenbuurt);
• Een team met veel kennis, kunde en gezelligheid;
• WPP card met perks.

Klik op de button 'apply' onderaan deze vacature en stuur ons je cv en je persoonlijke motivatie. Ben jij degene die ons versterkt in het realiseren van onze ambities? Dan maken we graag kennis met je: we bellen je voor een eerste kennismaking en/of nodigen je uit voor een gesprek per Microsoft Teams.

WPP (GroupM) is an equal opportunity employer. We view everyone as an individual and we understand that inclusion is more than just diversity - it's about belonging. We celebrate the fact that everyone is unique and that's what makes us so good at what we do. We pride ourselves on being a company that embraces difference and truly represents the global clients we work with.

GroupM Nexus